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Aprender contabilidad desde cero

O somos de letras o somos de números. Toda la vida se nos ha querido diferenciar a los estudiantes, a las personas, con una de estas dos clásicas preferencias. No es todo tan sencillo, claro está, pero es cierto que solemos, dependiendo del tipo de perfil que seamos, tener más inclinación y facilidad por una tendencia u otra. ¿Pero qué pasa cuando nos toca lidiar con la otra parte en algún momento de nuestra carrera profesional? Especialmente si somos de letras y nos toca, por ejemplo, aprender contabilidad desde cero. Puede parecer imposible, pero para nada lo es.

¿Qué necesitamos principalmente para aprender contabilidad desde cero? Tiempo y dedicación. Con estos dos elementos, conseguiremos adquirir una base sólida de conocimientos que iremos puliendo y aumentando progresivamente.

Existe una considerable diversidad de recursos formativos contables en Internet que pueden servir de punto de partida para los perfiles no aderezados en áreas de finanzas, pero siempre será recomendable optar por una formación especializada en algún punto de nuestro desarrollo en Contabilidad.

Cómo aprender contabilidad desde cero

La contabilidad empresarial es una actividad de obligado cumplimiento para compañías que sean sociedades limitadas, anónimas, laborales o corporativas. No tienen tal deber los autónomos, que pueden tener libros contables o no, lo que prefieran. Sólo deben tener una relación de sus gastos e ingresos, con sus correspondientes facturas.

Para aprender contabilidad desde cero, hay que ir por fases avanzando escalonadamente en nuestro aprendizaje de los conceptos clave que conforman la materia financiera.

Comenzar por la contabilidad básica que nos enseñará a plasmar datos económicos y financieros en asientos contables (aprender a hacer asientos con seguridad y soltura – cargar y abonar cuenta contable – saber qué cuentas se colocan en el debe y cuáles en el haber). Para ello, hay que comenzar con:

  • Conocer bien qué es el Debe y qué es el Haber.
  • Saber diferenciar entre cuentas de activo, de pasivo y de neto patrimonial.
  • Saber bien cuándo nacen, crecen y cuándo disminuyen.

Rápida y llanamente, el activo es el dinero que generamos y los bienes o derechos (deudas que terceros tienen con nosotros) que poseemos. Las facturas que se emiten y cobran. Por el otro lado, el pasivo son los gastos, las facturas que debemos pagar a terceros, y las deudas (si las hubiese) que se tuvieran. Por consiguiente, las cuentas de activo que mencionamos se nutren en el lado del Debe (lo que nos deben como proveedores de productos/servicios) y menguan en el lado del Haber (dinero que le debemos a terceros).

Si nos referimos a neto patrimonial, este se compone de los siguientes elementos contables:

  • Aportaciones de los socios
  • Beneficios no distribuidos entre socios y/o accionistas
  • Deudas acumuladas en ejercicios anteriores
  • Balance final del ejercicio actual

Familiarizarse con los conceptos principales

Para aprender contabilidad desde cero, hay que dominar con destreza el significado de los principales conceptos de la materia. Como imaginaréis, son muchos y variados y no podemos abordarlos todos en este artículo.

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Os dejamos este excelente glosario aportado por el diario Expansión donde tenéis las definiciones de todos ellos 😉.

Claves para aprender contabilidad desde cero

Desde el conocimiento y la experiencia contable del director de nuestra escuela de finanzas, Francisco Parga, CFA, a continuación enumeramos las principales claves para aprender contabilidad desde cero si no se tiene un perfil financiero al uso:

  • Fundamental dominar como es el proceso de registro contable, entendiendo muy bien la contabilidad de Doble Asiento:
    • Debe, Haber
    • Debit Credit en mundo anglosajón
    • Lo explicó el visionario Luca Pacioli en la época del Renacimiento Italiano.
  • Big Picture Balance, Cuenta de Resultados y Cash Flow
    • Balance: Una foto estática que refleja la situación patrimonial de la empresa en un momento del tiempo.
    • Cuenta de Resultados: Empieza de cero todos los años.
  • Activo No Corriente: Entender muy bien los criterios de Activación y qué costes se capitalizan como mayor valor de los activos, y cuáles no.
  • Activo Corriente: 
    • Inventario: Qué métodos de valoración de inventario utiliza la empresa (FIFO, LIFO o coste medio ponderado – Lo explico en este vídeo)  
    • Clientes: Entender los criterios para dotar la provisión de insolvencias.
  • Deudas Bancarias:
    • Entender si la deuda está registrada a valor nominal, valor razonable o coste amortizado.
  • Provisiones
  • Planes de Pensiones:
    • Saber entender las diferencias contables en los Planes de Pensiones de Aportación Definida vs Planes de Pensiones de Prestación Definida. 

Técnicas para un mejor aprendizaje contable

Para aprender contabilidad desde cero ya hemos repasado el camino que sugerimos desde DBF Finance para adquirir la base suficiente para saber ejercerla en nuestra área de actuación. Tiempo y estudio son las claves. Dentro de ellas, nos ayudaría enormemente:

  • Práctica: De forma progresiva, comenzar con ejercicios sencillos e ir adquiriendo el hábito contable desde operaciones básicas hasta las principales que vayamos a necesitar.
  • Balance y calculadora: Acostumbrarnos a leer balances y al uso de la calculadora en nuestras operaciones.
  • Lecturas: Leer sobre contabilidad no sólo es recomendable, sino muy necesario. Existen lecturas fáciles y ágiles para el lector con explicaciones muy ilustrativas que nos ayudarán a entender los principales conceptos de la materia financiera.
  • Juegos contables:  Si los libros y las (densas) lecturas nos apesadumbran, practicar y comprobar nuestros conocimientos por medio de ejercicios contables didácticos nos motivará y ayudará a la hora de aprender contabilidad desde cero.
contabilidad DBF

Gracias a la contabilidad, podremos:

  • Administrar correctamente las finanzas (personales y empresariales).
  • Registrar todas las operaciones que se realicen en la empresa siguiendo un orden cronológico de las mismas y basadas en unas normas previamente establecidas.
  • Conocer en qué situación y condiciones se encuentra la compañía.
  • Tomar decisiones internas sobre la gestión, administración y actividades comerciales desde una objetividad contable.

Conclusiones

Aprender contabilidad desde cero es posible con dedicación, interés y perseverancia. Ahora existen infinidad de recursos didácticos, digitales y no digitales, para introducirnos en la materia y avanzar hasta adquirir los conocimientos necesarios para utilizarla profesionalmente, aun cuando no tenemos un perfil financiero.

La formación especializada, como la que impartimos en DBF Finance, es la garantía definitiva para manejar con soltura y entendimiento la contabilidad de nuestra empresa o negocio. Siempre acompañado de las otras técnicas descritas en el artículo, pero desde esa formación específica y reglada, aprender contabilidad desde cero será una realidad para muchos usuarios/as que nunca antes la habían tocado.

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